Những điều cần biết về con dấu tròn và dấu vuông trong doanh nghiệp
Dấu tròn và dấu vuông được sử dụng khi nào? Dấu tròn và dấu vuông có giá trị pháp lý như thế nào?,… là thắc mắc của rất nhiều người. Vậy để có những thông tin rõ hơn về vấn đề này thì hãy tham khảo bài viết về những điều cần biết về con dấu tròn và con dấu vuông trong doanh nghiệp nhé!
Con dấu tròn khác con dấu vuông như thế nào?
Mỗi con dấu đều thế hiện giá trị pháp lý đối với các văn bản của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Mỗi con dấu đều có ký hiệu đặc biệt để không bị trùng lặp giữa các doanh nghiệp với nhau. Vậy con dấu tròn và con dấu vuông có những điểm gì khác nhau:
Dấu tròn là gì?
Thông thường mỗi tổ chức, doanh nghiệp sẽ lam con dau tròn để thể hiện giá trị pháp lý và để khẳng định giá trị pháp lý do tổ chức, doanh nghiệp phát hành. Con dấu tròn là con dấu pháp nhân và phải được đăng lý tại cơ quan công an và chỉ được sử dụng khi được cấp giấy chứng nhận về con dấu đầy đủ.
Theo những yêu cầu của pháp luật về con dấu tròn thì bắt đầu từ ngày 1/7/2015 việc sử dụng con dấu theo luật Doanh nghiệp 2014 – cụ thể là hình thức và số lượng con dấu do doanh nghiệp quy định nhưng phải đảm bảo tên doanh nghiệp mã số doanh nghiệp chính xác.
Dấu vuông là gì?
Con dấu vuông là những loại con dấu chức danh, dấu logo, dấu mã số thuế,… và nó sẽ có giá trị pháp lý khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải thông tin về con dấu lên cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký con dấu doanh nghiệp.
Dấu vuông còn được ban hành để sử dụng trong nội bộ công ty, tổ chức, doanh nghiệp mà không phải chịu sử quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Khi nào cần phải thực hiện đổi con dấu doanh nghiệp?
Khi nào cần phải thực hiện đổi con dấu trong doanh nghiệp? Đó là khi doanh nghiệp của bạn thay đổi:
- Thay đổi tên doanh nghiệp
- Thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp
- Thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp
- Thay đổi hình thức của con dấu
- Thay đổi khi con dấu bị hỏng
Theo như quy định của pháp luật, công ty thành lập trước ngày 1/6/2010, Nghị định số 43/2010/NĐ-CP quy định về việc đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực. Thông qua đố mã số doanh nghiệp và mã số thuế chưa hợp nhất nay muốn bổ sung, cập nhật lại mã số thuế và mã số doanh nghiệp. Như vậy công ty phải thay đổi:
– Thay đổi lại con dấu doanh nghiệp
– Công ty thay đổi tên doanh nghiệp dẫn đến thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, thay đổi con dấu
– Công ty thay đổi đại chỉ trụ sở Công ty, mà địa chỉ mới khác quận/ huyện hoặc tỉnh nơi đại chỉ trụ sở hoạt động cũ của công ty, bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục liên quan và đồng thời thay đổi lại con dấu.
Với những vấn đề nêu ở trên về thay đổi lại con dấu doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải nộp đủ dấu và đăng ký mẫu dấu cũ trước khi nhận con dấu và đăng ký lại mẫu dấu mới.
Lợi ích của việc khắc dấu cho doanh nghiệp
Dấu vuông hay dấu tròn để thể hiện tên công ty, mã số thuế của công ty, địa chỉ một cách chính xác nhất và rõ ràng nhất. Con dấu mang đến nhiều lợi ích hơn cho doanh nghiệp bởi nó giúp công việc ký, đóng dấu, xác nhận giấy tờ trở nên nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Không chỉ thế khi sử dụng con dấu nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp cũng như khẳng định giá trị thương hiệu của doanh nghiệp và phong cách làm việc chuyên nghiệp của bạn.
►Xem thêm:
Trên đây là những điều cơ bản nhất về con dấu tròn và dấu vuông trong doanh nghiệp mà chúng tôi muốn chia sẻ cho bạn. Hãy chọn cho doanh nghiệp mình con dấu phù hợp nhất để thể hiện sự chuyên nghiệp và phong cách làm việc hiện đại của mình nhé!
